OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – KLAUZULA INFORMACYJNA

„ZWIERZ” Ogólnopolska Fundacja na Rzecz Ochrony Zwierząt z siedzibą w Bieruniu, ul. Ekonomiczna 20, 43-150 Bieruń, wpisaną przez Sąd Rejonowy dla Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy, pod numerem KRS 0000538582 jest Administratorem przetwarzanych danych osobowych, czyli podmiotem odpowiedzialnym za ustalanie celów i sposobów przetwarzania tych danych oraz zapewniającym zgodne z prawem ich wykorzystywanie.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się kontaktować pod adresem e-mail: odo@fundacjazwierz.org,
lub na adres korespondencyjny: „ZWIERZ” Ogólnopolska Fundacja na Rzecz Ochrony Zwierząt z siedzibą w Bieruniu,
ul. Ekonomiczna 20, z dopiskiem „Dane osobowe”.

„ZWIERZ” Ogólnopolska Fundacja na Rzecz Ochrony Zwierząt przetwarza dane osobowe:

• W celu zawarcia i wykonania umowy z podmiotem, który Pani / Pan reprezentuje lub który wskazał Panią / Pana jako osobę do współpracy w związku z zawarciem / wykonywaniem Umowy (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• W celu kontaktu w związku z rozpatrywaniem skarg, wniosków i reklamacji złożonych przez podmiot, który Pani / Pan reprezentuje lub który wskazał Panią / Pana jako osobę do korzystania z tych uprawnień w imieniu tego podmiotu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• W celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – w szczególności obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); W celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, którymi są dochodzenie lub obrona roszczeń, w tym zabezpieczenie dokumentacji na potrzeby dochodzenia potencjalnych roszczeń prawnych lub obrony przed nimi (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)

„ZWIERZ” Ogólnopolska Fundacja na Rzecz Ochrony Zwierząt w zakresie kategorii odnośnych danych osobowych, przetwarza podstawowe dane identyfikacyjne, które są niezbędne do wykonania umowy (w tym m.in. imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, adres siedziby podmiotu, nazwa stanowiska).

Dane osobowe będą przekazywane podmiotom wspierającym „ZWIERZ” Ogólnopolska Fundacja na Rzecz Ochrony Zwierząt w prowadzonej działalności, w szczególności: podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo, w ramach czynności związanych z prowadzoną działalnością, dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych wspomagającym naszą działalność, podmiotom audytującym naszą działalność, podmiotom świadczącym usługi księgowe, kancelariom prawnym, biegłym rewidentom lub podmiotom współpracującym, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami. W sytuacji otrzymania uzasadnionego żądania, „ZWIERZ” Ogólnopolska Fundacja na Rzecz Ochrony Zwierząt przekaże dane osobowe organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe osób reprezentujących podmiot, z którym zawierana jest umowa będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy, a także do roku od upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją Umowy. Natomiast w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów „ZWIERZ” Ogólnopolska Fundacja na Rzecz Ochrony Zwierząt będą przetwarzane do czasu ustania tych interesów lub wcześniejszego wniesienia sprzeciwu, chyba że wystąpi inna podstawa przetwarzania. Dane znajdujące się na dokumentach księgowych będą przechowywane przez okres
wymagany przepisami prawa.

„ZWIERZ” Ogólnopolska Fundacja na Rzecz Ochrony Zwierząt otrzymała przedmiotowe dane osobowe od podmiotu, z którym zawarł umowę w związku ze wskazaniem przez ten podmiot, którego jest Pani/Pan reprezentantem lub który wskazał Panią / Pana jako osobę do współpracy w związku z zawarciem / wykonywaniem umowy.

Wobec danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, jak również dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu.

Na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych przysługuje prawo żądania od „ZWIERZ” Ogólnopolska Fundacja na Rzecz Ochrony Zwierząt dostępu do danych osobowych, prawo ich sprostowania, prawo usunięcia, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Ponadto przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Mając jednak na uwadze świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, „ZWIERZ” Ogólnopolska Fundacja na Rzecz Ochrony Zwierząt może zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie danych poza obszar EOG. Zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej państwa odbiorców spoza EOG zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Decyzja wydana przez Komisję wobec USA obejmuje firmy uczestniczące w programie Data Privacy Framework. „ZWIERZ” Ogólnopolska Fundacja na Rzecz Ochrony Zwierząt współpracuje jedynie z firmami uczestniczącymi w tym programie. Zastosowany przez administratora sposób zabezpieczenia Twoich danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. Możesz zażądać dalszych informacji o zabezpieczeniach stosowanych w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz dowiedzieć się, w jakich w miejscach są udostępniane.

W sytuacji gdy przetwarzanie, którego dokonujemy narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (fax. 22 531 03 01, Infolinia: 606-950-000).